海柔：「好想吃可可脆片哦，上次有看到總務來補貨，但我怎麼找不到了？」
寶妮：「對啊！我也有看到，所以當時我先拿了一個了ＸＤ」
海柔：「你怎麼不幫我拿一個呢？我現在好想吃啊～」
寶妮：「所有零食都放在同一個櫃子裡，要找看看的話，妳就把零食全部拿出來，應該就會找到啦。」
海柔：「那我先餓肚子好了。」

嗯？零食櫃補貨了，怎麼東西更找不到了呢？

”Stay Hungry, Stay Foolish.” - by Steve Jobs

我們是不是可以用在這個時候？保持飢餓就能維持體重啊（年紀到了有感而發(´,_ゝ`)）

不是，我們應該要戰勝自己！為了美食，為了飢腸轆轆的自己！把整理術練出來吧！這樣以後就可以快速吃到自己要吃的了！

（（挑戰鐵人四天，好像開始餓了。））

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就上述對話，如果是系統問題，改成以下對話 ↦
海柔：「我又遇到一樣的ＢＵＧ了，上次有處理過，但不知道紀錄到哪裡去了T^T，寶妮你有留紀錄嗎？」
寶妮：「原來你也遇到，我也遇到過一次，解決掉後就沒再遇到了呢。」
海柔：「那你有紀錄下來嗎？可否分享給我呢？」
寶妮：「沒有耶，因為很快解決，就沒有特別紀錄下來。」
海柔：「好吧，那我再找找看，沒辦法就再解ＢＵＧ吧。」
寶妮：「真是辛苦你了，建議妳這次紀錄下來，下次再遇到相同的問題，也可以直接運用啦。」
海柔：「好的，那我想想有什麼地方可以開始建立自己的問題集，以後有需要再分享給妳(ゝ∀･)b。」

當業務逐漸複雜起來，接著接觸越來越多系統，又或者處理的項目越來越多，每天重複做一樣的事情，但永遠覺得怎麼會要什麼沒什麼，以前碰過的問題，處理過的事情又再來一遍，心情悶到一個不行啦。

首先，我們要好好的深呼吸再吐氣，然後，再不影響到其他人的進度時，好好的到茶水間放空，如果零食櫃依然沒有整理好，記得不要打開來看哦，就喝杯水，喘口氣吧。

休息完後，我們就開始運用手邊現有的工具，開始學習「如何將事件快速紀錄下來」，這裡所說的事件，可以代表很多，像是「業務學習」、「BUG處理」、「使用系統常見問題」等等，依照每人不同的專業能力，先預想需要的大方向進行命名。

接著可以試想，有什麼工具可以快速搜尋、還可以貼上圖片、連結？每天又一定需使用的工具呢？
我第一個想到的就是「 信箱草稿 」，也許每間公司的信箱容量不同，但簡易的資料收集和查詢，利用信箱最方便了，也不需要另外開啟其他系統造成電腦過載，但記得要建立隨時ｃｔｒｌ＋Ｓ的習慣，沒存到檔？天理不容啊ヽ(#`Д´)ﾉ

至於如何分類呢？於我來說依照「系統」與「功能」即可，再分細項會太多餘，因為只使用一個頁面，就讓開始與結束都在一個頁面也是種優點啊，如同一頁式購物車，方便、快速、讓錢錢成為你想要的樣子，大概保持這樣的心情就好ヾ(´︶`*)ﾉ♬

所以，成為信箱草稿大軍有什麼理由與優點呢？整理出五個方向供讀者們參考 ↦

此篇就分享到這邊，希望一起變身成「草稿大軍」，就讓寶妮好吃驚吧。

文章內容名字與對話皆為杜撰，請勿詢問同名同姓的同仁是否真人真事ＸＤ